ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Bytnica zaprasza do składania ofert na wynajem placu pod stoiska handlowe oraz świadczące usługi rozrywkowe podczas Święta Pieczonego Ziemniaka w Dobrosułowie

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zapytanie ofertowe realizowane jest bez stosowania ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dn. 29.01.2004 L (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm)

1. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Bytnica

Bytnica 52 66-630 Bytnica

NIP: 926-10-04-272

Tel. 68 391 5796

Fax. 68 391 5888

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem oferty jest wynajęcie placu pod stoiska handlowe  oraz pod stoiska świadczące usługi rozrywkowe podczas Święta Pieczonego Ziemniaka w Dobrosułowie.

Zamówienie nie dotyczy obsługi cateringowej dla uczestników festynu na co wyłączność posiada Sołectwo Dobrosułów.

3. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI

17.09.2016 r., Dobrosułów – plac rekreacyjny (festynowy)

4.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy. którzy spełniają łącznie poniższe warunki:

1. Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń - złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania.

2. Do postępowania mogą przystąpić osoby fizyczne, prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, które spełniają następujące warunki:

- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. Jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania umowy lub przedstawiają pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonywania umowy,

- dysponują sprzętem wymaganym do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia,

- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania.

- posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,

5. OPIS SPOSOBU PRZYGTOWANIA OFERTY

Ofertę należy sporządzić wg. wzoru „Formularz oferty" stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego „zapytania ofertowego".

Każda oferta może dotyczyć tylko jednego stoiska np. sprzedaż waty cukrowej, sprzedaż popcornu, lodów, jedzenia typu fast-food, sprzedaż artykułów, zamki dmuchane, trampolina itd.

Każdy oferent może złożyć dowolną liczbę ofert ale wyłącznie na różne stoiska.

Atesty na urządzenia do wglądu zamawiającego.

Prosimy o podanie zapotrzebowania na energię elektryczną (moc, napięcie, ilość gniazd).

6. FORMA, MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

- Ofertę należy przesłać e-mailem  na adres: sekretariat@bytnica.pl z dopiskiem w temacie maila:

Oferta na wynajem placu pod stoiska „Święto Pieczonego Ziemniaka w Dobrosułowie”.

lub przesłać pocztą albo dostarczyć do Urzędu Gminy w Bytnicy, 66-630 Bytnica 52 w zaklejonej kopercie z powyższym dopiskiem.

- Termin nadsyłania ofert upływa 5 września 2016 r.

7. PODSTAWOWE KRYTERIA OCENY OFERTY

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o kryterium najwyższej ceny.

8. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU OFERTY

Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie udokumentowany protokołem do którego zostaną dołączone zebrane oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę. Zmawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert.

Ogłoszenie i warunki w nim określone mogą być zmieniane lub odwołane bez podania przyczyn.